Convertir un bon de commande en dépense
Créez automatiquement une dépense depuis un bon de commande reçu.
Introduction
Lorsque vous marquez un bon de commande comme reçu, Billora vous propose de créer automatiquement une dépense correspondante. Cette conversion assure la traçabilité complète : commande → réception → paiement fournisseur.
Procédure de conversion
- Allez dans Achats → Bons de commande
- Ouvrez le BC en statut « Envoyé »
- Cliquez sur « Marquer comme reçu »
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez « Créer une dépense associée »
- Vérifiez les informations pré-remplies (fournisseur, montant, TVA)
- Confirmez
La dépense créée reprend automatiquement : le fournisseur, le montant TTC, le premier taux de TVA utilisé dans le BC, et la date du jour comme date de dépense.
Après la conversion
Le bon de commande passe au statut « Reçu ». La dépense créée est en statut « Brouillon » — vous pouvez l'ajuster avant de la valider et d'enregistrer le paiement.
Si le BC comporte des lignes avec plusieurs taux de TVA différents, seul le premier taux est repris sur la dépense (qui est un document à taux unique). Vérifiez et ajustez si nécessaire.
Prochaines étapes
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